Pieczątka okrągła jest bardzo często używana jako oficjalna pieczątka urzędowa, niekiedy wyposażona w środku w godło państwowe. Stosowana jest także w niektórych firmach jako pieczątka używana na przykład w biurach podawczych (i wyposażona w datownik). Pieczątka okrągła jest też chętnie stosowana przez osoby prywatne (a także biblioteki) jako ex libris. Niezależnie od roli, jaką ma pełnić, warto zadbać o to, aby była to pieczątka wysokiej jakości, która będzie mogła być używana przez długi czas. Tego rodzaju jakość zapewni na pewno firma Trodat oferująca bardzo wysokiej klasy automaty stemplujące na specjalnie stworzonej stronie internetowej.